개인정보취급방침
하이서울유스호스텔 개인정보 처리방침
하이서울유스호스텔은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
▪ 개인정보의 처리목적
① 하이서울유스호스텔은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 개인정보파일의 등록 및 공개
「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
개인정보파일의 명칭
수집목적
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
보유기간
홈페이지 Review
Review 처리
이름
1년
홈페이지 FAQ
FAQ 처리
이름
1년
전자민원인 정보
민원처리
성명, 이메일주소, 휴대전화번호, 생년월일, 성별
3년
퇴직자 경력증명서 신청자 정보
경력증명서 발급
성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일 주소
-
입사지원서
채용
성명, 생년월일, 휴대전화번호, 주소, 성별, 이메일 주소, 학력사항, 자격사항, 경력사항, 범죄경력자료
3년
동아리
동아리 운영
성명, 생년월일, 휴대전화번호, 주소, 성별, 이메일 주소, 학력사항, 자격사항, 경력사항
3년
고객만족도 조사
고객만족도 향상
성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일 주소
3년
4. <기타 공공기관의 개인정보 처리업무>
<개인정보 처리업무에 따른 처리목적>으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
3. 「개인정보 보호법」 제30조에 따른 개인정보 처리·보유 : 3년
4. <개인정보 처리업무> : <보유기간>
▪ 처리하는 개인정보 항목
하이서울유스호스텔은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
• 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 아이핀번호
• 선택항목 : 결혼여부, 관심분야
2. 민원사무 처리
• 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소
• 선택항목 : 이메일주소
3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성·수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
• IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록
▪ 개인정보파일 등록 현황
하이서울유스호스텔이(가) 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유 기간 및 항목은 아래와 같습니다.
기간 및 항목은 아래와 같습니다.
개인정보파일의 명칭
수집목적
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
보유기간
홈페이지 Review
Review 처리
이름
1년
홈페이지 FAQ
FAQ 처리
이름
1년
전자민원인 정보
민원처리
성명, 이메일주소, 휴대전화번호, 생년월일, 성별
3년
퇴직자 경력증명서 신청자 정보
경력증명서 발급
성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일 주소
-
입사지원서
채용
성명, 생년월일, 휴대전화번호, 주소, 성별, 이메일 주소, 학력사항, 자격사항, 경력사항, 범죄경력자료
3년
동아리
동아리 운영
성명, 생년월일, 휴대전화번호, 주소, 성별, 이메일 주소, 학력사항, 자격사항, 경력사항
3년
고객만족도 조사
고객만족도 향상
성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일 주소
3년
▪ 개인정보 영향평가의 수행 결과
① 하이서울유스호스텔은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
▪ 개인정보의 제3자 제공
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제공받는 자
제공목적
제공항목
보유 및 이용기간
보험회사
직원안전활동보험
성명, 주민번호, 주소
탈퇴 시 삭제
신한은행
연금보험가입
성명, 주민번호, 주소
탈퇴 시 삭제
신한은행
연금보험가입
성명, 주민번호, 주소
탈퇴 시 삭제
경찰서
범죄경력조회
성명, 주민번호, 주소
탈퇴 시 삭제
▪ 개인정보처리의 위탁
① 하이서울유스호스텔은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자(수탁자)
위탁업무
HANDY 전자문서
그룹웨어
KT 텔레캅
CCTV
설란
홈페이지 유지·보수
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③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
▪ 개인정보의 파기
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③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
하이서울유스호스텔은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수 립하여 파기합니다. 하이서울유스호스텔은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 하이서울유스호스텔의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
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▪ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
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▪ 개인정보의 안전성 확보조치
하이서울유스호스텔은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
▪ 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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▪ 개인정보 보호책임자
① 하이서울유스호스텔은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
‣ 개인정보 보호책임자
성명 : 홍승현
직책 : 본부장
직급 : 1급
연락처 : 02-2677-1801, deisei1@hanmail.net, 02-2677-1776
※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
‣ 개인정보보호 담당부서
부서명 : 경영지원팀
담당자 : 박은주
연락처 : 02-2677-1811, ready820@hanmail.net, 02-2677-1776
‣ 개인정보보호 분야별 책임자
부서명 : 경영지원팀
담당자 : 박은주
‣ 개인정보보호 분야별 담당자
부서명 : 전 부서
담당자 : 전 직원
② 정보주체는 하이서울유스호스텔의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.
하이서울유스호스텔은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
▪ 개인정보 열람청구
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
하이서울유스호스텔은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
‣ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 경영지원팀
담당자 : 박은주
연락처 : 02-2677-1811, ready820@hanmail.net, 02-2677-1776
▪ 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침
해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
‣ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
▪ 개인정보 관리수준진단 결과
① 하이서울유스호스텔은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
② 하이서울유스호스텔은 개인정보 처리방침 현행화 및 개인정보 안전조치 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.
▪ 영상정보처리기기 설치·운영
① 하이서울유스호스텔은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 하이서울유스호스텔의 시설안전, 화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비·전시실 등 주요시설물에 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 경영지원팀 박은주 팀장
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
– 촬영시간 : 24시간 촬영
– 보관기간 : 촬영 시부터 30일
– 보관장소 및 처리방법 : 경영지원팀 영상정보처리기기 통제실에 보관, 처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
8. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
하이서울유스호스텔은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
▪ 개인정보 처리방침의 변경
① 이 개인정보 처리방침은 2024. 4. 5부터 적용됩니다.